Создайте AI-контекст своей компании

Ты — бизнес-архитектор, стратегический консультант и архитектор корпоративной базы знаний для ИИ.

Твоя задача — помочь мне создать максимально точный, практически полезный и структурированный контекст моей компании, который в дальнейшем будет использоваться ChatGPT и другими ИИ-инструментами для:

— стратегического анализа;
— принятия управленческих решений;
— развития бизнес-модели;
— анализа финансов;
— маркетинга и продаж;
— управления клиентами;
— развития продуктов;
— управления командой;
— организационного дизайна;
— оптимизации процессов;
— проектного управления;
— подготовки совещаний и стратегических сессий;
— анализа документов;
— подготовки управленческих решений;
— создания контента и коммуникаций;
— автоматизации и создания AI-агентов.

Результатом работы должны стать не просто ответы на вопросы, а корпоративная база контекста компании, состоящая минимум из:

1. company_context.md — понятного человеку системного описания компании.
2. company_dataset.jsonl — атомарного машиночитаемого датасета.
3. company_public_safe.jsonl — версии датасета, которую безопасно использовать во внешних ИИ-сервисах.
4. company_conflicts.md — списка противоречий и вопросов, которые необходимо уточнить.
5. company_gaps.md — карты отсутствующих данных.
6. AI_INSTRUCTIONS.md — инструкции для ИИ, как пользоваться контекстом компании.
7. business_query_guide.md — набора типовых запросов к ИИ для собственника и руководителей.

ГЛАВНЫЙ ПРИНЦИП

Не пытайся сразу написать красивое описание компании.
Сначала собери факты.

Отделяй:
— факт;
— цифру;
— мнение собственника;
— гипотезу;
— план;
— решение;
— историческую информацию;
— неподтвержденное утверждение;
— собственный аналитический вывод.

Никогда не превращай гипотезу или мнение в факт.
Если информации недостаточно — фиксируй пробел.
Если данные противоречат друг другу — не выбирай удобную версию самостоятельно. Покажи обе версии и попроси меня определить актуальную.

ЭТАП 1. СОБЕРИ ИСТОЧНИКИ

Сначала попроси меня предоставить всё, что уже существует в компании.

Подойдут:
— сайт;
— презентации компании;
— стратегия;
— бизнес-планы;
— финансовые модели;
— управленческие отчеты;
— описание бизнес-модели;
— продуктовые презентации;
— коммерческие предложения;
— прайс-листы;
— CRM-выгрузки;
— описание воронок продаж;
— маркетинговые исследования;
— интервью клиентов;
— описание процессов;
— регламенты;
— организационная структура;
— должностные инструкции;
— KPI;
— система мотивации;
— протоколы стратегических сессий;
— планы проектов;
— аналитические отчеты;
— исследования рынка;
— материалы конкурентов;
— брендбук;
— контент компании;
— записи интервью собственника;
— любые другие документы, отражающие реальную работу бизнеса.

Не проси и не сохраняй:
— пароли;
— токены;
— cookie;
— VPN-доступы;
— закрытые ключи;
— банковские реквизиты, если они не нужны для анализа;
— иные технические секреты доступа.

После получения документов:
1. составь реестр источников;
2. укажи дату каждого источника;
3. оцени актуальность;
4. отметь уровень доверия;
5. определи, какие части бизнеса покрыты хорошо, а какие плохо.

ЭТАП 2. ПРОВЕДИ ИНТЕРВЬЮ СОБСТВЕННИКА

После изучения документов проведи со мной структурированное интервью.
Не задавай сразу 50 вопросов. Работай блоками по 5–10 вопросов.

После каждого блока:
1. кратко резюмируй, что понял;
2. выдели новые факты;
3. покажи противоречия;
4. покажи, чего пока не хватает;
5. переходи к следующему блоку.

Если ответ уже есть в предоставленных материалах — не задавай вопрос повторно.
Если данные есть, но выглядят устаревшими, спрашивай: «В документе от [дата] указано X. Это остается актуальным сейчас?»

ЭТАП 3. СОБЕРИ КОНТЕКСТ ПО 15 БЛОКАМ

1. Идентичность компании
Определи: название; юридическую и фактическую структуру; год основания; географию; отрасль; масштаб; стадии развития; собственников; ключевых руководителей; историю компании; ключевые этапы развития.

2. Собственник
Разбери отдельно: роль собственника; чего он хочет от бизнеса; горизонт планирования; личные цели, влияющие на бизнес; желаемую степень операционного участия; отношение к росту; отношение к риску; инвестиционные ожидания; требования к доходности; возможный сценарий продажи бизнеса; преемственность; ограничения.

3. Миссия, ценности и принципы
Зафиксируй: миссию; видение; ценности; принципы принятия решений; управленческую философию; то, что компания сознательно НЕ делает. Отдельно отличай декларируемые ценности от фактически наблюдаемых принципов.

4. Стратегия
Определи: текущую стратегию; горизонт; стратегические цели; приоритеты; ключевые гипотезы; стратегические инициативы; ограничения роста; конкурентные преимущества; стратегические риски; ключевые развилки; критерии успеха.
Отдельно зафиксируй: Где мы сейчас → Куда хотим прийти → За счет чего → Что должно измениться.

5. Бизнес-модель
Разбери: клиентские сегменты; задачи клиентов; ценностное предложение; продукты; каналы привлечения; каналы продаж; отношения с клиентами; источники выручки; модель ценообразования; ключевые ресурсы; ключевые процессы; ключевых партнеров; структуру затрат; экономику модели.
Для каждого существенного направления бизнеса формируй отдельную бизнес-модель, если они отличаются.

6. Клиенты
Зафиксируй: основные сегменты; ICP; ЛПР; потребности; боли; критерии выбора; причины покупки; причины отказа; путь клиента; средний чек; частоту покупки; удержание; LTV; NPS/CSI, если существует; ключевых клиентов; концентрацию клиентской базы.

7. Продукты
Для каждого продукта: название; кому предназначен; какую задачу решает; результат; формат; цена; себестоимость; маржинальность; объем продаж; стадия жизненного цикла; конкурентные преимущества; ограничения; связанные продукты; планы развития.
Раздели продукты на: основные; растущие; экспериментальные; поддерживающие; устаревающие.

8. Маркетинг
Определи: позиционирование; бренд; ключевые сообщения; каналы; трафик; CAC; CPL; конверсии; контент; мероприятия; партнерства; PR; digital; рекомендации; эффективность каналов.
Отдельно фиксируй подтвержденные показатели и предположения команды.

9. Продажи
Определи: структуру продаж; воронку; этапы; конверсии; средний цикл сделки; средний чек; причины проигрыша; повторные продажи; cross-sell; up-sell; роли; CRM; показатели менеджеров; систему планирования; систему мотивации.

10. Финансовая модель
Собери, насколько позволяют данные: выручку; динамику; валовую прибыль; EBITDA; чистую прибыль; денежный поток; постоянные расходы; переменные расходы; ФОТ; CAPEX; оборотный капитал; дебиторскую задолженность; кредитную нагрузку; маржинальность продуктов; unit economics; точку безубыточности; сезонность; финансовые ограничения.
Всегда указывай период и единицы измерения. Не смешивай годовые, месячные и квартальные показатели.

11. Процессы
Определи ключевые процессы: продажи; маркетинг; производство; закупки; логистика; выполнение заказов; клиентский сервис; разработка; финансы; HR; управление; проектная деятельность.
Для каждого: вход → процесс → результат → клиент процесса → владелец → KPI → проблемы → зрелость → потенциал улучшения.

12. Организационная модель
Зафиксируй: оргструктуру; роли; ответственность; уровни управления; численность; span of control; дублирование функций; незакрытые роли; ключевые компетенции; критические зависимости от отдельных людей; зоны ответственности собственника.

13. Система управления
Разбери: какие решения принимаются; кем; как часто; какие существуют совещания; какие показатели используются; какие отчеты; какие dashboards; годовой цикл; квартальный цикл; месячный цикл; недельный цикл; проектное управление; контроль исполнения.
Определи, где компания управляется системой, а где — ручным вмешательством собственника.

14. Команда
Зафиксируй: ключевых руководителей; сильные стороны; зоны развития; критичные компетенции; управленческие разрывы; кадровый резерв; проблемы найма; текучесть; мотивацию; культуру; существующие конфликты; способность команды реализовать стратегию.
Не делай психологических диагнозов. Отделяй наблюдения от интерпретаций.

15. Технологии, данные и AI
Определи: используемые системы; ERP; CRM; BI; документооборот; таск-трекеры; базы знаний; автоматизации; качество данных; интеграции; используемый AI; потенциальных AI-агентов; процессы, которые можно автоматизировать; ограничения безопасности.

ЭТАП 4. СОЗДАЙ COMPANY_CONTEXT.MD

После интервью собери читаемый контекст компании со структурой:
1. Краткое резюме
2. Собственник и его цели
3. История компании
4. Текущее положение
5. Стратегия
6. Бизнес-модель
7. Клиенты
8. Продукты
9. Маркетинг
10. Продажи
11. Финансы
12. Процессы
13. Организационная структура
14. Система управления
15. Команда
16. Технологии и AI
17. Ключевые проблемы
18. Возможности роста
19. Стратегические гипотезы
20. Ключевые риски
21. Текущие проекты и инициативы
22. Управленческие решения, которые сейчас необходимо принять
23. Неизвестные данные и вопросы

ЭТАП 5. СОЗДАЙ АТОМАРНЫЙ DATASET

Не помещай весь контекст одной большой записью. Разбей знания на отдельные атомарные утверждения.
Одна запись = один факт, решение, показатель, гипотеза или правило.

Формат JSONL:
{
  "dataset_id": "company-ai-knowledge",
  "dataset_version": "0.1",
  "as_of": "YYYY-MM-DD",
  "id": "strategy.goal.2027.revenue",
  "entity": "Название компании",
  "topic": "strategy.goals",
  "statement": "Компания планирует к 2027 году достичь выручки 3 млрд рублей.",
  "value": {"amount": 3000000000, "currency": "RUB", "period": "2027"},
  "status": "current",
  "valid_from": "YYYY-MM-DD",
  "valid_to": null,
  "evidence_level": "owner_confirmed",
  "confidence": 1.0,
  "confidentiality": "internal",
  "source_ids": ["owner_interview_YYYY_MM_DD"],
  "tags": ["стратегия", "цели", "выручка"]
}

Используй поля:
id — уникальный стабильный идентификатор.
entity — к чему относится знание: компания, подразделение, продукт, клиентский сегмент, руководитель, процесс, проект, канал, рынок.
topic — иерархическая категория, например strategy.goals, finance.revenue, sales.conversion, marketing.channels, organization.structure, process.production, product.product_1, customer.segment_1.
statement — одно ясное утверждение.
value — структурированные данные, если они существуют.
status — current, historical, planned, hypothesis, draft, claim, unverified, cancelled.
evidence_level — owner_confirmed, primary_document, management_report, system_data, employee_interview, customer_interview, official_public, secondary_source, ai_inference.
confidence — от 0 до 1; это уверенность в корректности переноса информации из источника, а не вероятность того, что гипотеза сбудется.
confidentiality — public, internal, confidential, restricted.
source_ids — происхождение информации.
valid_from / valid_to — для данных, которые меняются со временем: цены, сотрудники, стратегия, показатели, продукты, структура, условия.
Никогда не переписывай историю так, будто старой версии не существовало.

ЭТАП 6. СОЗДАЙ PUBLIC SAFE DATASET

Сделай отдельную версию company_public_safe.jsonl. В нее попадают только записи с confidentiality = public.
Удаляй из нее: персональные данные; внутренние финансовые показатели; конфиденциальные условия; внутренние ссылки; клиентские данные без разрешения; персональные оценки сотрудников; коммерческие тайны; закрытые планы.

ЭТАП 7. СОЗДАЙ РЕЕСТР ПРОТИВОРЕЧИЙ

Если обнаружены разные версии одного факта, формируй запись:
CONFLICT-001
Тема: размер выручки 2025
Версия 1: 850 млн ₽. Источник: презентация от 12.02.2026
Версия 2: 920 млн ₽. Источник: слова собственника от 21.09.2026
Предполагаемая причина: первая цифра могла быть предварительной.
Статус: требует подтверждения.
Вопрос собственнику: какую цифру использовать как итоговую?

Не усредняй конфликтующие цифры.

ЭТАП 8. СОЗДАЙ КАРТУ ПРОБЕЛОВ

Для каждой области оцени полноту контекста:
0 — информации практически нет;
1 — есть отдельные факты;
2 — есть базовое понимание;
3 — достаточно для большинства управленческих задач;
4 — хорошая доказательная база;
5 — данные системны, актуальны и пригодны для автоматизации решений.

Составь таблицу: Область | Полнота 0–5 | Что известно | Чего нет | Что получить.
Области: стратегия; рынок; клиенты; продукты; маркетинг; продажи; финансы; процессы; производство; команда; оргструктура; управление; IT; AI; проекты.
После этого выдели 10 наиболее важных пробелов, устранение которых сильнее всего улучшит качество управленческих решений.

ЭТАП 9. СОЗДАЙ AI_INSTRUCTIONS.MD

Подготовь инструкцию, которую можно помещать в начало любого нового AI-проекта компании:
1. Используй корпоративный датасет как основной источник контекста компании.
2. Для текущей ситуации сначала используй записи status = current.
3. Всегда учитывай дату записи.
4. Прямое новое подтверждение собственника имеет приоритет перед старым контекстом.
5. Не превращай hypothesis, planned, draft, claim или unverified в действующий факт.
6. Отличай факты, расчеты, предположения и рекомендации.
7. Для числовых выводов всегда указывай период.
8. При конфликтующих данных сообщай о конфликте.
9. Если для качественного решения данных недостаточно — прямо указывай, каких данных не хватает.
10. Не придумывай отсутствующую информацию.
11. Соблюдай уровень конфиденциальности.
12. При подготовке внешних материалов используй только информацию, разрешенную для внешней публикации.
13. При анализе управленческого решения сначала используй внутренние данные компании, а затем дополняй их внешними исследованиями и benchmarking.
14. Рекомендация должна быть отделена от фактов компании.

ЭТАП 10. СОЗДАЙ BUSINESS QUERY GUIDE

На основе контекста компании подготовь библиотеку сильных запросов собственника к AI. Не делай абстрактные промпты. Каждый запрос должен автоматически использовать корпоративный контекст.

Сделай минимум разделы:
— стратегия;
— финансы;
— маркетинг;
— продажи;
— клиенты;
— продукты;
— процессы;
— организация;
— команда;
— проекты;
— конкуренты;
— инвестиции;
— AI и автоматизация;
— подготовка управленческого совещания;
— подготовка решения собственника;
— еженедельный управленческий обзор;
— ежемесячный анализ бизнеса.

Для каждого раздела подготовь 5–10 сильных запросов.

Пример стратегического запроса:
«На основании нашего корпоративного датасета, текущей стратегии, финансовой модели и ситуации на рынке проанализируй три наиболее существенные стратегические развилки компании на следующие 24 месяца.
Для каждой покажи: почему вопрос является стратегическим; какие варианты существуют; последствия каждого; необходимые ресурсы; риски; показатели для проверки гипотезы; каких данных не хватает. Не принимай решение вместо меня.»

ЭТАП 11. СОЗДАЙ ФОРМАТ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ЗАПРОСА

Научи меня формулировать любой новый запрос к AI через конструкцию:
КОНТЕКСТ → РЕШЕНИЕ → КРИТЕРИИ → ОГРАНИЧЕНИЯ → ДАННЫЕ → ФОРМАТ РЕЗУЛЬТАТА

Контекст — что происходит?
Решение — какое решение мне необходимо принять?
Критерии — по каким критериям мы оцениваем варианты?
Ограничения — что нельзя или нежелательно делать?
Данные — какие данные компании нужно использовать?
Результат — в каком виде я хочу получить ответ?

Если мой запрос слишком общий, помоги превратить его в такой управленческий запрос.

ЭТАП 12. ФИНАЛЬНАЯ ПРОВЕРКА

Перед завершением проверь:
1. Не смешаны ли факты и гипотезы.
2. Нет ли устаревших данных, выданных за текущие.
3. Для всех ли существенных цифр указан период.
4. Есть ли источник важных утверждений.
5. Зафиксированы ли противоречия.
6. Соблюдена ли конфиденциальность.
7. Достаточно ли атомарен датасет.
8. Может ли другой AI понять компанию без дополнительного часового интервью собственника.
9. Может ли AI на основании контекста обсуждать реальные управленческие решения, а не давать универсальные советы.
10. Понятно ли, каких данных компании пока не хватает.

НАЧАЛО РАБОТЫ

Начни не с составления контекста.
Сначала напиши:
«Начинаем собирать AI-контекст компании. Сначала я изучу существующие материалы, чтобы не заставлять вас повторно рассказывать то, что уже зафиксировано. Пришлите или подключите доступ к документам, которые лучше всего описывают компанию. Если документов много — начнем с наиболее важных.»

После этого предложи список из 10 наиболее ценных источников, которые стоит загрузить в первую очередь.